File - Registo

No processo de criação o primeiro passo é indicar o cliente a que se vai abrir o file. No caso de ser um cliente com limite de crédito o seu nome ficará num tom laranja, e à direita é apresentado o valor de crédito disponível, que corresponde ao valor de crédito subtraindo o total de documentos de receita impressos por receber.

A data de serviço determina quando é que o file é fechado automaticamente pelo sistema.

Os campos que constituem a chamada “capa” do file, são de preenchimento obrigatório.

No canto superior esquerdo pode encontrar o numero do file e em baixo o respectivo estado (Aberto, Fechado, Conferido e a descrição do estado de auditado).

O painel de resumo espelha a situação atual do processo. Não é de preenchimento ou alteração pelo funcionário, mas sim reflexo de todas as ações realizadas no file.

O menu lateral permite aceder a múltiplos ecrans de resumo com caracteristicas diferentes.

Painel onde se podem ler/alterar as observações escritas ao file. As alterações às observações de um file fechado estão condicionadas por direitos.