A ferramenta de recebimento de documentos em bloco permite-lhe gerar transações de recebimento por importação de um ficheiro excel estruturado.
A aplicação permite a criação de um ficheiro com os movimentos em aberto numa determinada moeda de um terceiro, com possibilidade de filtro por data de vencimento, criação do documento, início de file, bem como diversas tipificações ao nível do terceiro.
A estrutura do ficheiro deve ser preservada para possibilitar a importação. A coluna "Abater" indica o valor a abater a cada documento, linhas com valor zero serão ignoradas.
As linhas com valor a abater positivo representam recebimentos, enquanto que as negativas representam pagamentos.
Aquando da importação serão validados os dados, em caso de erro é apresentada uma lista com os problemas encontrados com indicação do número da linha de excel.
Se o ficheiro for considerado válido será apresentada a lista de movimentos agrupada por fornecedor e moeda. Sendo possível gerar um pagamento rápido em cada linha, ou em alternativa, gerar uma transação com os documentos selecionados, caso seja necessário indicar abatimentos específicos ou múltiplas formas de recebimento.
A partir de 100 linhas de abatimento o ficheiro é considerado complexo, o que significa que deixa de ser possível executar ações individualmente, passando a ser possível apenas ações sobre todas as transações em sequência.
Ao ser importado um ficheiro é dado inicio ao processamento do mesmo. Só será possível submeter novo ficheiro quando for dada indicação de "Terminar Processamento".