Caixa - Lançamentos Manuais

Na sua esmagadora maioria os movimentos manuais de caixa são pagamentos, a fornecedores, que não de conta corrente, e que por movimentar diretamente a caixa evita a realização de Voucher’s.
Os movimentos diretos à caixa são catalogados por Família do Movimento e Tipo de Movimento. As opções apresentados ao utilizador dependem do nível do mesmo e do nível mínimo especificado para o Tipo do Movimento.
O preenchimento das tabelas de famílias e movimentos é feito no Gestor de Tabelas.
A tipificação do documento permite a sua parametrização para a exportação para a Contabilidade, se existir, e a
emissão de relatórios estatísticos com critérios objectivos.
 
  • Terceiro, identifica o fornecedor do serviço, muitas vezes e como se tratam de lançamentos diretos à caixa e para fornecedores sem conta corrente, é normal ser criado o terceiro “Fornecedor Diversos” para estes lançamentos.
  • Escolha da família do movimento pretendido
  • Escolha do movimento pretendido
  • Descrição do lançamento
  • Data do movimento. Muitas vezes por impossibilidade física um lançamento é realizado no Sigav dias após a sua real emissão, basta pensar em despesas realizadas em viagens e lançadas à posteriori.
  • Valor e moeda do documento.
  • A definição do tipo de movimento pode obrigar a indicar um file aberto e/ou o número de requisição em uso na empresa.

Após a gravação é proposto o pagamento/recebimento do documento, conforme a natureza do movimento.
O recebimento ou pagamento do documento gera uma transação à caixa.
Os reforços de caixa são dos poucos movimentos de caixa a receber.
A obrigatoriedade de afectar custos a file depende da definição do movimento, o mesmo princípio é aplicado à
requisição interna.
Exemplos de custos que não afectam files:

  • Produtos de limpeza,
  • Rendas,
  • Impostos…